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2019年北京发行集团职工创新和合理化建议优秀项目(四)


        2019年集团职工创新和合理化建议优秀项目:台湖会展贸易中心“深化信息化应用,逐步取消纸质发货单据,实现收发货数据的网上对接”项目、北京市图书进出口有限公司“国际物流优化工作方法”项目。

        (一)台湖会展贸易中心“深化信息化应用,逐步取消纸质发货单据,实现收发货数据的网上对接”项目

        台湖会展贸易中心图书配送中心作为中盘对外的服务保障部门,在建立之初就着重对自动化和信息化投入建设。2017年中盘为了更好的为各类型客户提供服务,重新对商、物流系统进行整合优化。2018年,优化后的信息系统正式上线使用。

        图书配送中心在商、物流系统进行整合优化中,着重对信息化应用的功能进行开发和完善。配送中心给客户发货时,只要完成上线发货动作,在商品到达门店前,发货的单据信息及装箱数据都已经上传服务器。客户可以直接下载后使用手持机进行收货,差异处理及收货对账都可在网上进行,完全取消原有的打印纸质发货单收货对账。新的发货方式原来只有A库对北京图书大厦,通过一段时间的实际应用,这种方式完全可以顺畅的进行业务对接。2018年,外批中心和馆配中心也开始实行。

        纸质单据的逐步取消,实现网上数据对接的良好效果,优化了流程,加快了发货速度,避免了发货单据在运输过程中出现的丢单,节省了人员成本,全年节省耗材费用1.85万元。

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        二、北京市图书进出口有限公司“国际物流优化工作方法”项目

        北京市图书进出口有限公司作为北京市市属唯一一家拥有图书进出口资质的国有文化企业,从国外引进原版图书,丰富国内原版图书销售市场,国际物流则是进口环节中必不可少的一部分,“国际物流优化工作方法”在实际中的应用,实现了增收创效、节支降耗。

        为减少成本,进出口公司与货运公司反复核算出最合适的起运量及吨位,创新整合出各地区货运汇总表,确保实际到货的准确性和完整性。为保证每一票到港航班都必须按照海关要求在规定时间内报关完毕,进出口公司在确认图书批文取回后才预约航班,航班到京前准备好报关文件,确保货物到港即刻可以清关。通过以上举措,有效缩短清关处理时间,以免增加不必要的仓储费用和清关时间,保证时效,减少损失。

        2019年北图公司国际物流在零查验、零差错的情况下,运输量约达200吨,空运、海运、陆运等多种运输方式运输批次达180次,运输图书品种数10万余种,图书总册数共计约106万册。英美两国由于集货到合适的起运量,减少了不必要的运费、燃油费等费用约计人民币10万余元。提前追踪货物信息、关联系统、提前预留运单号等工作方法,节约到货时间约5个工作日。清关时间由原来的一周缩短至四天,全年节约仓储费用10万元。

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